+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Документооборот на предприятии как вести протокола

Документооборот на предприятии как вести протокола

Форма журнала регистрации входящих документов в электронном виде. Форма журнала регистрации входящих документов. Журнал регистрации входящих документов пример. Регистрационно-контрольная карточка входящего документа, содержащего служебную информацию ограниченного распространения пример.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как вести документооборот в организации?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документооборот в делопроизводстве

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:.

Электронный документооборот в организации позволяет оптимизировать процесс работы с документами на всех стадиях: от составления проекта до утверждения и отправки готового экземпляра. Как внедрить систему электронного документооборота в организации и какова специфика его применения в различных подразделениях компании, расскажем в нашем материале. Система электронного документооборота: программы для автоматизации, степень охвата, отраслевая специфика.

Документы могут создаваться в компании или поступать в нее как в бумажном, так и в электронном виде. Анализ может выявить такие недостатки действующего в компании документооборота, как:. Действующая в компании система может уже не отвечать современным требованиям к работе с документами, таким как:. Цели автоматизации работы с документами на разных предприятиях могут кардинально отличаться масштабами и динамикой.

Инструкции по учету в программах 1С Инструкции по разработке на 1С Консультации по законодательству Книги и периодика Справочная информация База нормативных документов. Руководство по ведению учета 1С:Бухгалтерия 8.

Редакция 2. Главная Документация по типовым решениям 1С 1С:Предприятие 8. Настройка встроенной почты. Оставить отзыв. Типовая методика документооборота 1.

Установка типовой методики документооборота 1. Краткое описание загруженных данных Глава 2. Настройка и ведение НСИ 2. Общие настройки 2.

Данные предприятия 2. Регистрация руководителей подразделений 2. Структура предприятия 2. Регистрация пользователей Порядок регистрации новых пользователей Параметры аутентификации Назначение прав 2. Корневые папки справочников 2. Построение структуры папок файлов 2.

Построение структуры папок внутренних документов Отказ от наследования прав родительской папки 2. Настройка прав доступа к папкам Проверка настроек прав доступа к папкам Просмотр дескриптора доступа 2. Работа с файлами 2. Настройка хранения файлов в томах Тома хранения файлов Правила размещения файлов в томах Создание правил размещения файлов в томах Проверка правил размещения файлов в томах Проверка условий размещения файлов в томах 2.

Установка ПО для работы с файлами 2. Загрузка шаблонов файлов 2. Настройка автозаполнения шаблонов файлов Настройка замены Склонение автозаполняемых ФИО пользователей Особенности автозаполнения файлов в формате OpenOffice 2. Работа с документами 2. Виды документов Настройка вида документа 2. Настройка этапов обработки документов 2. Нумераторы Создание и настройка нумераторов 2.

Настройка независимой нумерации Независимая нумерация по связанному документу Применение настроек нумерации 2. Индексы нумерации 2. Вопросы деятельности 2. Способы доставки 2. Наборы дополнительных реквизитов и сведений Настройка наборов дополнительных реквизитов и сведений Создание дополнительных реквизитов и сведений Дополнительные реквизиты процессов и задач 2.

Шаблоны документов Создание шаблона документа 2. Типы связей Настройки связей 2. Обязательная установка связи 2. Совместная работа 2. Шаблоны процессов Создание шаблона процесса 2. Назначение шаблона процесса виду документа 2. Настройка запуска процесса по шаблону 2. Автоподстановки исполнителей 2. Условия маршрутизации процессов Создание условия Установка условий маршрутизации 2. Наименование процесса, заполненного по шаблону 2. Роли исполнителей 2. Графики работы и производственный календарь 2.

Учет трудозатрат 2. Настройка видов работ 2. Сведения о точках маршрута 2. Виды отсутствий 2. Номенклатура дел 2. Заполнение номенклатуры дел по структуре предприятия 2. Заполнение заголовков дел 2. Печать номенклатуры дел Дополнительные возможности 2. Дела тома 2. Передача дел в архив 2. Уничтожение дел 2. Места хранения бумажных документов 2. Помещения и территории 2. Классификаторы 2. Адресный классификатор 2. Инструкции для сотрудников 2.

Загрузка и обновление инструкций Работа с инструкциями 2. Справочник инструкций 2. Редактирование и настройка инструкций Настройка отображения и доступа к инструкции Редактирование текста инструкции 2. Перечень типовых инструкций в комплекте поставки 2. Учет по нескольким организациям 2. Настройка прав доступа по организациям 2.

Настройка независимой нумерации по организациям 2. Настройка шаблонов процессов по организациям Глава 3. Интерфейс программы 3. Работа с документами 4. Типы документов 4. Советы для эффективной работы со списком 4. Списки документов 4.

Создание документа 4. Карточка документа 4. Панель навигации в карточке документа 4. Просмотр сводной информации о документе 4. Печать карточки документа 4. Особенности работы с внутренними документами 4. Учет внутренних документов по корреспондентам 4.

Учет срока действия документов 4. Добавление файлов 4. Ограничение доступа 4. Ограничение доступа к внутренним документам по папкам 4. Ограничение доступа к внутренним документам по видам 4. Ограничение доступа к входящим и исходящим документам 4. Связи между документами 4. Установка связей Подробнее о помощнике создания связи 4. Отчет по структуре связей 4. Процессы и задачи документа 4.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Электронный документооборот в организации позволяет оптимизировать процесс работы с документами на всех стадиях: от составления проекта до утверждения и отправки готового экземпляра. Как внедрить систему электронного документооборота в организации и какова специфика его применения в различных подразделениях компании, расскажем в нашем материале.

Документооборот — это движение служебных документов в учреждении от даты их создания или получения до даты завершения исполнения или отправки. Детализируя эти понятия, можно сказать, что к организации работы со служебными документами относятся: прием, регистрация, рассмотрение документов, обработка и отправка исходящих документов, контроль исполнения документов, составление номенклатур и формирование дел, подготовка дел к хранению и использованию. К документообороту предъявляется ряд принципиальных требований, а именно:. Суммарное количество входящих документов и созданных организацией за определенный период месяц, квартал, год составляет объем документооборота.

Документооборот на предприятии как вести протокола

Если перед вами стоит задача организовать ведение делопроизводства с нуля, то эта статья как раз для вас. Она пригодится и в том случае, если ваша организация действует уже какое-то время, но вы стали задаваться вопросом, насколько правильно и рационально построена работа с документами. Мы предлагаем вашему вниманию примерное пошаговое руководство по созданию оптимальной системы делопроизводства в отдельно взятой организации, изложенное в доступной форме, чтобы наладить работу смог даже человек, не имеющий специального образования. Как правило, в составлении и оформлении документов участвуют многие сотрудники организации. Организация документооборота относится всецело к зоне ответственности службы делопроизводства, причем она может иметь различные названия в зависимости от возложенных функций, размера организации и субъективных предпочтений руководства — общий отдел, канцелярия, управление делами и др. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Организация документооборота на предприятии

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Д анная статья — наглядное методическое пособие по оформлению протоколов. Она поможет вам правильно и быстро создать протокол. Она пригодится и когда вы решите научить этому своих коллег, чтобы избавить себя от необходимости исправлять допускаемые ими ошибки. Протокол — документ, фиксирующий ход заседания и порядок принятия решений коллегиальным органом. Документооборот в организации: схемы, учет, анализ.

Цели автоматизации работы с документами на разных предприятиях могут кардинально отличаться масштабами и динамикой.

Организация документооборота является одним из наиболее важных участков документационного обеспечения управленческой деятельности. В то время как регистрация документов предназначена для их учета, поиска и контроля исполнения, документооборот представляет собой движение документов в организации. Для того чтобы документы проходили кратчайший путь и в минимально возможные сроки, нужно правильно организовать документооборот. Уровень рациональности в организации документооборота напрямую влияет на скорость получения документов исполнителями, руководителями, заинтересованными должностными лицами. В системе документооборота должен быть охвачен весь путь каждого документа в управленческой службе, от приема, к передаче на рассмотрение, подготовки, оформления и отправки. То есть любые документы организации, как входящие независимо от способа доставки , так и исходящие за исключением тех, которые поступают или отправляются по факсу и электронной почте и касаются непосредственных исполнителей должны обрабатываться в одной ответственной службе — секретариате или делопроизводственном подразделении службе ДОУ. Таким образом, вы решите несколько задач одновременно: освободите другие службы и подразделения организации от технических действий по проверке входящей документации, вскрытию или запечатыванию конвертов, маркировке, почтовым или факсимильным отправлениям и повысите эффективность использования оргтехники в офисе копировального аппарата, факса, маркировальных и прочих машин, которые используются для обработки документов.

Документооборот — это движение служебных документов в учреждении от даты их создания или получения до даты завершения исполнения или отправки. Детализируя эти понятия, можно сказать, что к организации работы со служебными документами относятся: прием, регистрация, рассмотрение документов, обработка и отправка исходящих документов, контроль исполнения документов, составление номенклатур и формирование дел, подготовка дел к хранению и использованию. К документообороту предъявляется ряд принципиальных требований, а именно:. Суммарное количество входящих документов и созданных организацией за определенный период месяц, квартал, год составляет объем документооборота.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Реестр может существовать как в электронном, так и в бумажном виде, в форме таблицы, содержащей определенные поля — от кого, кому, для каких целей и в какие сроки передан тот или иной документ. При необходимости можно включать в него и дополнительные поля, например фактический срок обработки документа.

.

Реквизиты протокола, варианты его оформления и образцы целых документов. Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии». тем.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. scorzinrieta

    Надо хорошо изучать Уголовный кодекс и законы тогда всё будет более-менее

© 2018-2020 kurgaza.ru