+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как правильно согласовать письмо с вышестоящим руководством

Как правильно согласовать письмо с вышестоящим руководством

Письмо-просьба — один из наиболее распространенных вариантов деловой корреспонденции. В среде предпринимателей такие письма используются тогда, когда представители одной организации обращаются к другой с просьбой о какой-либо услуге. Такие послания могут применяться в совершенно разных ситуациях, например, при потребности получить сведения о продукции, увидеть образцы товара, встретить командировочного, согласовать какие-то действия и т. Письмо-просьба по понятным причинам не имеет стандартного образца, но, несмотря на это оно является формой официального документа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сопроводительное письмо к документам

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно написать Мотивационное письмо. Примеры Мотивационных писем.

В письмах умного человека отражается характер тех, кому они адресованы. Электронная переписка — это обязательный атрибут деловой коммуникации любой компании.

Практически нет компаний, в которых бы не использовалась электронная почта. Но задайте себе следующие вопросы:. Если для вас эти вопросы актуальны, то вы можете ежедневно выиграть много времени, внедрив единые правила электронной переписки. В этой статье мы поговорим об этикете деловой переписки. Правила коммуникации управляются правилами обмена информацией в рамках бизнес-процессов и проектов. Им мы посвятим отдельную статью. Правила же этики формируют стиль внутренних отношений сотрудников компании и неизбежно влияют на формирование образа вашей компании у партнеров.

Как вы думаете, получилось ли у нас сотрудничество? Существует много различных классификаций, мы предлагаем разграничить письма по структуре оформления:. В этот вид письма мы включаем все виды писем, которые использует сотрудник в ходе своей профессиональной деятельности. Письмо не должно быть оформлено единым текстом. Оно должно быть четко структурировано и грамотно оформлено, чтобы получатель не упустил из виду важную информацию.

Структура письма состоит из четких компонентов:. Если вы отсылаете документы, то в теме должна быть четкая формулировка документов, которые содержатся во вложении письма. По теме письма очень легко найти необходимое письмо в ежедневном потоке информации.

Ни одно письмо не будет потеряно. Чем больше конструктива в теле письма, тем лучше! Один из ключевых навыков в умении вести деловую переписку, которую вы должны развивать у сотрудников, — навык четко и кратко формулировать свою мысль. Если мы, составляя письмо, упоминаем факт из письма собеседника - его нужно процитировать, отделив цветом или шрифтом.

В подписи должны быть указаны все ключевые данные адресата, чтобы в случае необходимости получатель письма мог легко с вами связаться. Любому человеку приятно получить письмо с личностным отношением даже в формальной переписке. Личная подпись всегда относится к телу письма. Если мы ведем переговоры с рядовым сотрудником, обсуждаем важные вопросы, но не получаем ответов по существу и в установленный срок, то стоит вставить в копию письма директора или вышестоящего менеджера, как сразу переписка начнется по конструктиву.

К сожалению, во многих компаниях уровень корпоративной культуры не на должном уровне, вследствие чего возникают ситуации, когда для того, чтобы сотрудник хорошо выполнял свою работу, необходим жесткий контроль со стороны управляющего состава. Важный вид письма, который позволяет подвести итоги встречи, в письменном виде сформировать договоренности, обозначить время выполнения и внести ясность: правильно ли обе стороны поняли то, что должны выполнить?

Такие письма полезно составлять после встречи, переговоров и совещаний, чтобы иметь письменно оформленные договоренности и единое видение их исполнения. Шрифт у письма должен быть единый, курсивом можно выделить в тексте ключевые моменты, заголовки, но обязательно надо придерживаться единого стиля оформления.

Всегда следует помнить, что слова, написанные заглавными буквами, воспринимаются как повышение тона. Их стоит избегать.

Каждую отдельную мысль желательно оформлять в отдельный абзац, чтобы текст воспринимался легче. Абзацы не должны сливаться друг с другом. Чтобы письмо было более читабельным, отступы должны быть после приветствия, перед каждым абзацем и перед подписью:. Чтобы визуально письмо выглядело более привлекательным, лучше ссылки в теле письма оформлять в гиперссылки:. Сколько писем в день вы получаете?

Обычно , но нередки случаи, когда и 50, и И на каждое письмо мы тратим ресурс внимания - время на то, чтобы понять суть письма и что на него ответить. Если вы будете тратить на понимание цели письма хотя бы на секунд меньше а это можно сделать, если каждое письмо будет с темой, где есть глагол и результат , то экономия на 60 письмах составит 10 минут!

Мы привыкли не замечать это время, распыляя его в течение дня, но если собрать его вместе и улучшить, получается именно столько! В следующих статьях мы расскажем о том, как выиграть ежедневные драгоценные минуты за счет внедрения правил коммуникаций по Skype, телефону и корпоративному планировщику.

Этика коммуникаций I. Этика коммуникаций II. Золотые правила субординации. Часть 1. Часть 2. Выиграйте с помощью этого тренинга минимум 1 час свободного времени ежедневно! Консалтинговые проекты повышения управляемости и усиления организации.

Подготовка и проведение корпоративных фасилитационных сессий. Индивидуальные консультации первых лиц. Москва, пр-т. Андропова, д. Войти в личный кабинет 0. Бесплатный звонок в России Звонок из других стран. Зачем иметь единые корпоративные стандарты в ведении деловой переписки?

Никогда не удаляем переписку. Один из самых важных пунктов. Историю сообщений никогда не стоит удалять, так как письмо — это документ. В случае необходимости надо иметь возможность всегда поднять историю переписки. Радислав Гандапас, например, даже включил просьбу не удалять историю переписки в свою подпись.

Письмо-договоренности Письмо-коммуникация В этот вид письма мы включаем все виды писем, которые использует сотрудник в ходе своей профессиональной деятельности. Структура письма Письмо не должно быть оформлено единым текстом. Зачем важно правильно оформлять тему письма? Содержание Чем больше конструктива в теле письма, тем лучше!

Корпоративная подпись Шаблон оформления корпоративной подписи должен быть един у всех сотрудников компании. С уважением, Ф. Ссылки на сайт и социальные сети P. Письмо-договоренности Важный вид письма, который позволяет подвести итоги встречи, в письменном виде сформировать договоренности, обозначить время выполнения и внести ясность: правильно ли обе стороны поняли то, что должны выполнить? Структура письма: Приветствие, обращение и благодарность участникам обсуждения.

Повторение цели собрания, на котором формировались договорённости. Перечисление всех вопросов, которые обсуждались, в связке с принятыми по ним решениями и назначением ответственного за исполнение.

Фиксация идей, которые не требуют срочной реализации, для истории. Вопрос к адресатам: Всё ли учтено?

Есть ли комментарии и дополнения? Например: Оформление письма Шрифт Шрифт у письма должен быть единый, курсивом можно выделить в тексте ключевые моменты, заголовки, но обязательно надо придерживаться единого стиля оформления. Абзац Каждую отдельную мысль желательно оформлять в отдельный абзац, чтобы текст воспринимался легче. Читайте другие статьи цикла: Этика коммуникаций I.

Дресс-код Этика коммуникаций II. Номер телефона. Поделитесь статьей с коллегами! Делитесь качественными материалами. Развиваетесь и развивайте вашу компанию вместе!

Email-рассылка Раз в неделю мы рассылаем самые интересные и полезные статьи для вашего бизнеса! Вы можете остаться на странице или перейти в корзину и оформить заказ.

Продолжить покупки Перейти в корзину.

Деловая переписка - это переписка с партнерами или сотрудниками, это обмен мнениями, новыми мыслями и предложениями. Деловые письма отличаются от личных писем в первую очередь тем, что деловые письма, если они только не конфиденциальные, открыты для ознакомления многих и это налагает на них определенный - деловой стиль изложения.

В письмах умного человека отражается характер тех, кому они адресованы. Электронная переписка — это обязательный атрибут деловой коммуникации любой компании. Практически нет компаний, в которых бы не использовалась электронная почта. Но задайте себе следующие вопросы:.

Деловое письмо деловая переписка

Васильев М. За последнее десятилетие им опубликовано свыше книг о кадровом и документационном менеджменте, маркетинговых коммуникациях, защите трудовых, семейных, наследственных и имущественных прав. Особое место в этом круге вопросов занимает экономическая тематика: инвестиции, кредитование, недвижимость, бухгалтерское дело. Книги "Ипотека: памятка для заемщика", "Квартирный вопрос: все, что вы хотите знать", "Все о кредитах", "Ваша недвижимость: все варианты законного решения жилищного вопроса", "Все об оформлении прав на землю" практический комментарий к Земельному кодексу РФ , "Делопроизводство и документооборот в бухгалтерии" по-прежнему пользуются большим спросом у широкого круга читателей. Прежде всего хочу поблагодарить тех, кто счел возможным приобрести эту книгу. Искренне надеюсь, что впоследствии вам ни разу не придется пожалеть об этом, несмотря на то что и мне, и вам неоднократно приходилось слышать, что время обстоятельных деловых писем безвозвратно ушло. Я не намерен вступать в спор с теми, кто по тем или иным причинам относится к классическим деловым письмам каким бы целям ни служили эти послания с недоверием или сомневается в их пользе.

ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. С опроводительное письмо — это вид делового письма, который нужен для описания направляемого адресату пакета документов, если в этих документах отсутствует адресная часть. Таким образом, информационной нагрузки сопроводительное письмо не несет, однако выполняет три важных функции:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Шаблоны деловых писем - Антон Краснобабцев
Письма-просьбы — это неотъемлемая, важная и необходимая часть деловой переписки. С одной стороны, это тактичные и дипломатичные запросы по текущим вопросам, с другой — инструмент для достижения определенных целей адресата.

Контакты Ремарка Роли подразделений Шаг 2. Почему Вы обращаетесь ко мне? Визу от имени подразделения организации имеет право проставлять его руководитель или должностные лица, уполномоченные им. Кроме того, рекомендуем более тщательно разрабатывать и регламентировать сроки при проведении процедуры внешнего согласования, если организация не направляет проекты документов на согласование в сторонние заинтересованные или контролирующие органы, а сама является участником процесса согласования. При установлении конкретных сроков согласования рекомендуем эти сроки соотносить также с утвержденными типовыми сроками исполнения конкретных видов и разновидностей документов и поручений в зависимости от содержащихся в них вопросов, то есть возможно в работу исполнителей с документами внедрять те же контрольные 3, 5, 10 и не более 30 дней. Рекомендуем также обратить внимание, что Методические рекомендации при оформлении виз и грифа согласования как реквизитов документа вводят некоторые новации. При проведении процедуры внешнего согласования ее результаты оформляются соответствующей перепиской письмами о согласовании. Важно Громкие имена. Здесь все просто.

Как правильно согласовать письмо с вышестоящим руководством

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. Читать статью. Как накликать внеплановую проверку.

Здравствуйте, бесценная Катерина Матвеевна. За прошедшую отсрочку не обессудьте.

.

Зачем важно правильно оформлять тему письма? срок, то стоит вставить в копию письма директора или вышестоящего менеджера.

Этика деловой переписки

.

Эффективное письмо-просьба за 5 шагов

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2020 kurgaza.ru