+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Если сотрудник остался в командировке на выходные как учесть проживание

Если сотрудник остался в командировке на выходные как учесть проживание

Работник по приказу должен уехать в командировку с За сколько дней необходимо оплатить суточные? Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем, что если работник по личным причинам выезжает в командировку на день-два раньше, то более ранний выезд необходимо согласовать с руководством организации. При отсутствии письменного разрешения возможны споры с налоговым органом. Суточные же призваны компенсировать дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства и выплачиваются за каждый рабочий и выходной день командировки, включая день отъезда и возвращения п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Отпуск или выходные по месту командировки: что делать с НДФЛ и взносами

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оплата дней командировки по среднему заработку

Работник по приказу должен уехать в командировку с За сколько дней необходимо оплатить суточные? Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем, что если работник по личным причинам выезжает в командировку на день-два раньше, то более ранний выезд необходимо согласовать с руководством организации. При отсутствии письменного разрешения возможны споры с налоговым органом.

Суточные же призваны компенсировать дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства и выплачиваются за каждый рабочий и выходной день командировки, включая день отъезда и возвращения п. Суточные за время вынужденной остановки выплачиваются по решению руководителя организации при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки п. Так, в рассмотренной выше ситуации срок командировки по приказу руководителя — с 15 по 19 мая, при этом работником представлены проездные документы, датированные 13 туда и 19 обратно мая.

Исключить возможный спор с налоговой инспекцией поможет служебная записка от командированного сотрудника, в которой указано, что по личным обстоятельствам ему необходимо выехать в место командировки раньше 13 мая. На этой служебной записке должна стоять виза руководителя, разрешающая более ранний выезд. При наличии таких документов приказ о направлении в командировку плюс служебная записка , во-первых, однозначно определяется срок командировки с 15 по 19 мая и, во-вторых, у бухгалтера есть все основания включить стоимость билета на 13 мая несмотря на то, что командировка начинается с 15 мая в состав расходов, учитываемых в целях налогообложения….

Ответ: Если направленный в однодневную командировку работник в связи с непредвиденной задержкой в выполнении задания остался ночевать в гостинице, согласовав это с руководителем, и вернулся на следующее утро нерабочая суббота , то однодневная командировка стала многодневной, поэтому работнику нужно доплатить суточные и компенсировать работу в выходной день — пропорционально времени, затраченному на проезд.

Нужно ли доплатить суточные и компенсировать работу в выходной? Так же решается вопрос, когда работник выполнил поручение например, в пятницу , но по личной инициативе остался в месте командирования на выходные и выезжает к постоянному месту работы в воскресенье. В этом случае начиная с субботы дополнительные расходы не возмещаются см. Аналогично в доход работника будут включены суммы оплаты возмещения стоимости проживания в гостинице в субботу и воскресенье по окончании командировки.

Пример 1. Сотрудник направляется в командировку в Санкт-Петербург. Он должен отправиться в понедельник.

Но ему очень хочется побродить по историческим местам, посетить музеи и театры, а во время командировки это сделать не удается. Поэтому с согласия руководства он приобретает билет на пятницу и уезжает вечером, дабы провести в этом славном городе выходные.

В данном случае мы не должны оплачивать сотруднику суточные и наем жилья за пятницу и выходные, ведь он официально должен быть в командировке только с понедельника. А проезд оплачивается полностью. Поскольку работник выехал в командировку раньше, используя только выходные дни, то оплата организацией проезда не приведет к возникновению у него экономической выгоды. И все оплаченные сотруднику расходы уменьшают базу по налогу на прибыль….

Статья: Командировочка образовалась Хитрова С. Ответ: Их нужно учесть как обычные командировочные расходы. Главное, чтобы на задержку в Москве на выходные было согласие руководителя. Не является стоимость обратного билета и облагаемым НДФЛ доходом работника. А вот расходы на проживание в выходные дни работодатель возмещать работнику в вашем случае не обязан. К тому же надо будет исчислить НДФЛ и страховые взносы со стоимости проживания. Как правильно в этом случае учесть расходы?

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом ст. Организация оплачивает суточные только за те дни, в течение которых работник исполнял служебные обязанности, находясь в командировке п. Сроки нахождения в месте командирования в организации, в которую работник командирован должны быть подтверждены соответствующими отметками в командировочном удостоверении работника. Все нюансы при направлении работников в служебные командировки установлены в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, которое утверждено Постановлением Правительства от 13 октября г.

N далее — Положение о командировках. Пунктом 11 данного Положения предусмотрено, что командированным работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства суточные , а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками, определяются в соответствии с положениями ст.

При этом суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, с учетом положений, предусмотренных п. В этом пункте как раз определены особенности выплаты суточных работнику, направляемому в загранкомандировку.

В нем сказано, что при следовании работника с территории РФ дата пересечения госграницы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются в инвалюте, а при следовании на территорию РФ дата пересечения госграницы включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях. В рассматриваемой ситуации сотрудник в последний день загранкомандировки не пересекал границу РФ. Поэтому за этот день суточные выплачиваются по нормам, установленным за дни нахождения в командировке за пределами РФ.

В то же время очевидно, что если бы сотрудник возвращался к месту работы в последний день командировки, то суточные ему за этот день выплачивались бы в рублях по нормам, установленным для служебных поездок по территории РФ. В связи с этим, а также учитывая, что рассматриваемая ситуация не регламентирована Положением о командировках, представляется, что порядок оплаты последнего дня командировки следует прописать в коллективном договоре или в нормативном акте организации….

Ответ: Законодательством не установлена возможность задержки работника в командировке по его личной просьбе. Днем приезда из командировки считается день прибытия транспортного средства в место постоянной работы. В связи с этим полагаем, что работнику следует выплатить суточные за все дни нахождения в командировке….

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы п.

Постановлением Правительства РФ от Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки п. Согласно ст. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам других работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Как работодателю выплатить суточные: за 1 день или за все дни нахождения в командировке? А вот за день возвращения из командировки выплата суточных правомерна…. Статья: Продление командировки по личной просьбе работника. Как избежать проблем с учетом расходов? Ларина А. Эксперты Центра клиентской поддержки не могут взять на себя ответственность за возможное различное толкование норм законодательства различными органами и лицами.

Решение о принятии или непринятии той или иной точки зрения и о последующих действиях осуществляется Вами самостоятельно. Специально для Вас, мы соберем самые свежие и интересные новости за неделю. Подписывайтесь и ждите нашей вечерки. Домой Новости Банк линии консультаций для бухгалтера Суточные за командировку.

По данному вопросу существует два мнения: Позиция 1. Если нерабочий день не являлся днем командировки, суточные не платят. Позиция 2. Суточные можно возместить см. Если работник по личным причинам выезжает в командировку на день-два раньше, то более ранний выезд необходимо согласовать с руководством организации. Вернулся на следующее утро нерабочая суббота. Стала ли эта однодневная командировка многодневной? Нужно ли доплатить работнику суточные и компенсировать работу в выходной день?

Если да, то в каком размере — пропорционально времени, затраченному на проезд, или за весь день? Если работник по собственной инициативе и по согласованию с работодателем выехал к месту командирования ранее даты, указанной в приказе о направлении его в командировку например, работник выезжает в пятницу вечером, притом что прибыть в место назначения ему необходимо в понедельник; см. И все оплаченные сотруднику расходы уменьшают базу по налогу на прибыль… Статья: Командировочка образовалась Хитрова С.

Сотрудник направлен в загранкомандировку на срок с 17 по 21 октября г. Однако он планирует остаться в месте командирования на выходные дни. Скажите, в каком размере в этом случае выплачиваются суточные за последний день командировки — установленном за дни нахождения за границей или же в размере, предусмотренном для командировок по территории РФ?

Суточные выплачивать только за 1 день фактического исполнения служебного задания за пятницу , а за субботу и воскресенье не выплачивать суточные?

Какими документами оформить его задержку в Москве заявление личное о желании остаться в Москве еще на 2 дня? В связи с этим полагаем, что работнику следует выплатить суточные за все дни нахождения в командировке… Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы п.

Как обосновать и документально подтвердить расходы … При издании приказа на командировку следует указать, что в случае, если сотрудник воспользовался правом, предоставленным локальным нормативным актом, и согласно заявлению остался в месте выполнения командировочного задания на выходные нерабочие праздничные дни , то суточные за эти дни ему не выплачиваются.

А вот за день возвращения из командировки выплата суточных правомерна… Статья: Продление командировки по личной просьбе работника. Все недельные новости за 3 минуты. Без спама, рекламы и новостей про покемонов.

В письме от Трудовым кодексом определено, что служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст.

Можно ли учитывать в расходах суточные, выплаченные сотруднику, который направлен в командировку на территории РФ по командировочному удостоверению? Постановлением Правительства от Если не будет приказа руководителя на направление работника в командировку, то проверяющие могут счесть ваши командировочные расходы документально не подтвержденными и вам придется отстаивать их в судебном порядке. По мнению Минтруда, отраженному в Письме от Нужно ли ориентироваться на это Письмо?

Совмещение командировки и отдыха

Оформить и рассчитать отпуск. Более ранний отъезд в служебную поездку или более позднее возвращение из нее могут быть связаны с разными причинами. Например, на нужную дату не было билетов или сотрудник решил провести в месте командирования выходные. Также работник может остаться там на время отпуска. Дорогие читатели!

Оформление документов, если сотрудник задержался в командировке

Отправляем сотрудников в командировку, в пятницу, на один день в Москву, однако, сотрудники просят оставить их в Москве до воскресенья чтобы погулять по городу , как оформить этот момент в бухгалтерии? Суточные планируем выплатить только за 1день фактического исполнения служебного задания, в пятницу, так же предприятие оплачивает только билеты без проживания. В данном случае нужно оформить письменное разрешение руководителя на задержку выезда сотрудников из командировки например, приказом. В этом случае при расчете налога на прибыль затраты на проезд можно учесть в составе расходов. НДФЛ со стоимости билетов удерживать не нужно. Порядок оформления документов при направлении сотрудников в командировку приведен ниже в полном ответе.

Командировка работника связана со сбытом продукции.

Оформить и рассчитать отпуск. Более ранний отъезд в служебную поездку или более позднее возвращение из нее могут быть связаны с разными причинами. Например, на нужную дату не было билетов или сотрудник решил провести в месте командирования выходные. Также работник может остаться там на время отпуска. Независимо от того, какое время сотрудник провел в месте назначения и когда вернулся, работодатель обязан компенсировать ему расходы на проезд в командировку и обратно ст. В законодательстве нет нормы о том, что даты билетов должны точно совпадать со сроком командировки. Но как поступить с НДФЛ и страховыми взносами со стоимости билетов? Рассмотрим это подробнее. Если работник остался в месте командирования и использует выходные или нерабочие праздничные дни, у него не возникнет экономической выгоды от того, что учреждение оплатит проезд.

Незапланированные изменения во время командировки

Возник такой вопрос по командировкам. Сотрудник работает в Краснодарской фирме. Раз в месяц он едет в командировку по работе в Крым, где у него родственники и свое жилье. То есть ему расходы на проживание в принципе не возмещают, только командировочные платят и возмещают бензин и переправу.

В этом случае организация оплачивает за сотрудника проезд от места отдыха отпуска до места работы. Следовательно, оплата стоимости проезда не может рассматриваться как компенсация расходов, которые связаны со служебной командировкой. В такой ситуации у сотрудника возникает экономическая выгода, а значит, со стоимости обратного билета нужно удержать НДФЛ Письма Минфина России от

Более ранний отъезд в командировку или более поздний приезд из нее по разрешению руководителя допустимы. Изменение нормы суточных во время командировки приведет к пересчету выплат уже командированному сотруднику. Работа или проезд в выходной день в командировке должны оплачиваться. Рассмотрим эти и другие нестандартные ситуации. Работник представил проездные документы на даты, находящиеся вне сроков, указанных в приказе о направлении в командировку. Как надо определять фактический срок пребывания в командировке? Постановлением Правительства от Ведь при проезде к месту командировки или обратно может произойти вынужденная задержка в пути, тогда фактический срок командировки окажется больше предполагаемог о Письмо Минфина от Работнику для выполнения служебного задания может понадобиться больше или, наоборот, меньше времени. Если срок командировки увеличится, то на основании докладной записки работника нужно издать приказ о продлении срока командировки.

Работник остался на выходные в пункте командировки: как учесть расходы на дорогу В случае когда работник остался в месте командировки на выходные, вопрос об освобождении от налогообложения НДФЛ.

Суточные за командировку

.

Работник остался на выходные в пункте командировки: как учесть расходы на дорогу

.

Как правильно оплатить командировку в выходные

.

Если работник после командировки остался на выходные

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Эвелина

    Наталья Полтава. Безработная , В мае месяце получили травму , не работаю ,не получаю ни какого пособия, в следствии потери трудоспособности. Отказано в получении субсидии , имею ли я право на получении ее ?

© 2018-2020 kurgaza.ru